南昌工学院机关文明办公规范
2017-09-27 来源: 浏览次数:0
为树立良好的机关形象,体现学校机关的高素质和积极进取的精神风貌,形成良好的工作氛围,营造严肃、紧张、文明、舒适、优美的办公环境,特制定本规范。本规范适用于校、院两级机关。
一、室内卫生标准
(一)办公用具摆放整齐有序,不准随意乱放。办公桌面只能摆放办公必需物品,其它物品应放在抽屉内,暂不需要的物品摆回柜子里,不用的物品要及时清理。
(二)保持墙面洁净,不乱写乱涂、乱贴,不在墙上乱挂东西。
(三)保持日常卫生,地面和办公桌椅上洁净卫生,无杂物、无污垢、无尘土、无蜘蛛网。不随地吐痰,室内的所有办公垃圾必须放进垃圾篓保存,不在墙角等旮旯随意堆放。
(四)烧水壶、水瓶、打印机、电脑、路由器等摆放整齐,保持表面无污垢,无灰尘,在下班时要确认电脑、电源、灯等已关闭。办公室内电器线走向要保持美观,规范,不可胡乱摆放、接线。
(五)室内花草要保持旺盛,摆放美观,起到点缀作用。
二、文明办公标准
(一)上班时间只能交流工作,不准闲拉胡扯。谈吐文明、礼貌,不讲粗话、讲脏话、讲损害形象的话,不在公共场所吸烟。
(二)上班时间不准大声喧哗、乱喊乱叫,影响他人办公。
(三)接打电话首先要说:“您好。”能答复的当即表态,
需要汇报请示或转告他人的,及时转告,不准以任何借口搪塞。
(四)进入领导或他人办公室要敲门,经允许后方可进入。客人或领导进屋要起立,让座,不准无动于衷视若无睹。
(五)向领导请示工作时,如领导正在开会或接待客人,应耐心等待。
三、会议礼仪
参加会议时,都应遵守以下规定:
(一)参加会议,应提早五分钟到场,不得迟到、早退。
(二)会议期间,手机应关闭或拨到震动档,不接打电话,不玩手机。
(三)开会应端正坐姿或站姿,认真聆听,不得交头接耳或无故打断会议进程,并做好会议记录。
(四)只有当主持人宣布散会时,与会人员方可退场。中途有事应向上级领导请假,不得擅自离开。
四、仪容标准
(一)上班时间衣着整齐,仪表端庄,男性不得穿背心、短裤、拖鞋。女性着装不得过于暴露。保持头发整洁,男士不提倡蓄长发,勿留各种奇怪的发型,女性染发不得过于艳丽。不论何种发型,必须注意整齐,符合整个学校的形象和工作气氛。
(二)注意经常修剪指甲,不宜过长;女性如用指甲油应尽量使用浅色。
(三)男士胡须不宜过长,应经常修剪。
(四)女性在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆,给人以清新健康的感觉;请勿浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的香水。
(五)勿佩戴过多的或与整体工作气氛不符的夸张的饰品。